可能有不少人感到困擾,在Word的表格,複製、貼到PowerPoint,格式就變得很奇怪。
數年前,學弟問這個問題, 我嘗試各種方法之後,找到一條可行之路。
假設Word裡的表格,為5 x 3的格子,按照下列步驟進行:
- 在PowerPoint先建立 5 x 3的表格
- 在Word選取整個表格,複製
- 到PowerPoint,先用滑鼠選取整個空白的表格,顏色呈現反白
- 在PowerPoint的編輯選單,「選擇性貼上」
- 出現一個視窗,點選「未設定格式的文字」
這樣就可以了。
平常,大家可能習慣在PowerPoint直接貼上,看到的表格很難編輯,框線不易調整,字型與文字大小很難設定。
先在PowerPoint建立格子,便有機會讓Word的表格順利貼過來。
但也有例外,譬如Word使用合併儲存格,這時的操作要比較小心,在PowerPoint先建立足夠的表格(Word裡最多格的數量,未合併者),把未被合併的表格區先依照上述5個步驟貼上未設定格式的文字,然後PowerPoint仿Word的合併儲存格作好合併,這塊合併區再依照上述5個步驟貼上。這樣的流程,仍然可以解決問題。
MS Office 2007我還沒測試,不知道是否可以簡單直接複製、貼上,待有機會測試後,再發佈於本網站。

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今天作了測試,在Office 2007,微軟公司已經完全解決問題,不需要上述繁瑣的五大步驟操作程序。只要在Word複製,然後到PowerPoint貼上即可,不需事先建立空白表格。
但是在Office 2008 for Mac,問題解決了大部份,只剩一點點小問題,操作過程要先在PowerPoint製作空的表格,而Word複製到PowerPoint時,先選取PowerPoint的表格,按 Paste 即可。 若是用 Paste Special的方式,會出現異常。
而Office 2004 for Mac,也必須建立空白表格,用Paste或Paste Special都一樣,表格內的文字可以正常複製,但是兩種貼上方式皆會多出一塊表格。
如果仍在使用 Office 2000 或 2003,在Word與PowerPoint之間操作表格的複製,就需參考五大步驟。